Wieso Auslagerung von Recherchearbeit eine gute Idee ist
Recherche ist ein Bereich, in dem virtuelle Assistenten äußerst hilfreich sein können. Eine gründliche Recherche kann äusserst zeitaufwendig und manchmal überwältigend sein. Ob es darum geht, neue Leads zu finden, Branchentrends zu recherchieren oder verschiedene Märkte oder Produkte zu vergleichen - Recherche ist unerlässlich, um am Ball zu bleiben. Es ist jedoch wichtig vorab, bestimmte Informationen zu definieren und zu sammeln, bevor man effektiv mit der Recherche zu einem Thema beginnen kann.
1. Den Arbeitsmarkt verstehen
Damit wir ein zufriedenstellendes Ergebnis liefern können, müssen wir das Unternehmen zuerst verstehen. Dazu müssen wir das Unternehmen und die angebotenen Dienstleistungen oder Produkte kennenlernen. Was sind Ihre spezifischen Ziele? Was ist der Zeitrahmen? Und welche Zielgruppe soll erreicht werden? Wenn dies noch nicht definiert wurde, können wir gemeinsam die erforderlichen Werte und Zahlen sammeln. Sobald wir wissen, worauf wir uns konzentrieren müssen, können wir mit der eigentlichen Arbeit beginnen.
2. Die Recherchefrage definieren
Was möchten Sie mit der Recherche erreichen, was sind die Ziele und Resultate die gewünscht sind? Bevor die effektive Arbeit starten kann, sollte die Antwort darauf ziemlich genau definiert sein. Ist dies nicht der Fall, sind die Rechercheergebnisse oft zu generisch und nicht aussagekräftig und somit auch keine Hilfe um Ihr Geschäft voranzutreiben.
3. Aussagekräftige Daten sammeln
Mit einem genau definierten Ziel, kann die eigentliche Arbeit beginnen. Unterschiedliche Quellen helfen dabei unterschiedliche Fragen zu beantworten. Es kann sich dabei um durchstöbern von Internetquellen oder das Lesen von Jahresberichten anderer Unternehmen handeln. Auch eine Analyse der firmeninternen Daten ist ein wichtiges Puzzleteil um ein zufriedenstellendes Ergebnis zu erreichen. Wir kennen und nutzen verschiedene Werkzeuge um das beste Resultat zu erreichen.
4. Daten organisieren und analysieren
Sobald wir Daten gesammelt haben, ist es an der Zeit, sie zu organisieren und zu analysieren. Dies beinhaltet das Durchgehen der erhaltenen Informationen und das Identifizieren von Trends und Mustern, die für die ursprüngliche Frage relevant sind. Es ist wichtig, die Daten so zu organisieren, dass sie für Sie leicht verständlich und verwendbar sind. Wir können Tabellenkalkulationen, Diagramme und andere Tools nach Ihrer Vorstellung verwenden.
5. Kommunikation der Resultate
Zum Schluss geht es darum, die Resultate gut verständlich zur Verfügung zu stellen. Der Recherchebericht beinhaltet eine Zusammenfassung der wichtigsten Ergebnisse sowie einen ausführlichen Bericht. Falls gewünscht stellen wir die Resultate auch in einer Microsoft Power Point Präsentation vor.
Fazit
Recherche ist ein sehr wichtiger Teil unserer Arbeit als virtuelle Assistenten. Wir haben Erfahrung in rechtlichen, gesundheitlichen und wissenschaftlichen Themen und haben unterschiedliche akademische Hintergründe. Falls das für Sie und Ihr Unternehmen interessant klingt, kontaktieren Sie uns für eine erste kostenlose Beratung.