Was bedeutet virtuelle Assistenz?
Was bedeutet Virtuelle Assistenz? Haben Sie jemals im Internet gesurft und sind auf einen Artikel gestossen, in dem virtuelle Assistenten erwähnt wurden, aber keine Ahnung hatten, worum es ging? Nun, genau dass, erklären wir in diesem Blog-Beitrag.
A virtual assistant is exactly both of these terms. Virtual meaning not physically present, and an assistant, somebody that helps you with X number of things. But it’s not just a secretary that does office tasks for you. Although it is often part of the skillset, most likely it is the smallest one.
They are people that offer their personal skills as a freelancer to other businesses, the services that a virtual assistant offers can range from simple secretary task such as answering the phone, manage a calendar and email accounts to creative skills such as designing Websites, Logos, business cards etc. Or nowadays managing social media accounts that are essential for any business owner.
Zusammenfassend, eine virtuelle Assistenz kann dir in all den Bereichen helfen, wo Ihre Fähigkeiten nicht ausreichen oder Ihre Zeit zu wertvoll ist die Aufgabe selbst zu erledigen.
Was sind die Vorteile einer virtuellen Assistenz?
The benefits are various but here are some that are obvious:
Kosteneffizienz
- Die meisten virtuellen Assistenten arbeiten als Freiberufler und werden effektiv nur für die geleistete Arbeit bezahlt. Das ist perfekt für Unternehmen, welches vielleicht erst am Anfang steht und sich noch keine Vollzeitangestellten leisten kann.
Beispiel: Du hast ein Start-Up Unternehmen, welches langsam mehr Aktivität auf den Sozialen Medien feststellt. Du bist aber damit beschäftigt dich mit potentiellen Investoren zu unterhalten um deine Firma weiterzubringen. Mit einer virtuellen Assistenz kannst du dich voll und ganz auf die wichtigen Dinge fokussieren, ohne die Bürokratie eines Angestelltenverhältnis.
Flexibilität
- Eine virtuelle Assistenz kann von überall arbeiten, solange eine stabile Internetverbindung besteht. Das ist hilfreich, falls dein Unternehmen global tätig ist und somit verschiedene Zeitzonen abdecken muss. Mit uns von Moving Together Virtual deckst du direkt mehrere Zeitzonen ab.
Beispiel: Du hast Kunden in Europa und Nordamerika, dein Emailaccount muss regelmässig überprüft werden. Mit einer virtuellen Assistenz in der entsprechenden Zeitzone, musst du dir darüber keine Sorgen mehr machen. Deine Emails werden beantwortet entsprechend den Bedürfnissen deiner Kunden.
Spezialisierung
- Niemand weiss und kann alles, jeder von uns hat unterschiedliches Wissen und Talente. Eine virtuelle Assistenz zu buchen, die spezialisiert ist auf einen Bereich, der dir bisher unbekannt ist, ist kein Zeichen von Schwäche sondern von Stärke. Hilfe durch einen Spezialisten steigert die Produktivität und Du kannst deine wertvolle Zeit in Dinge investieren, die du bereits kennst.
Beispiel: Du hast eine Ausbildung als Life Coach abgeschlossen und möchtest durchstarten. Du hast dich bisher aber nie mit dem Aufbau einer Webseite oder einem Logo beschäftigt. Eine virtuelle Assistenz kann dir genau dabei helfen und dich somit auf den richtigen Weg bringen.
Das sind nur einige wenige Aufgaben welche ausgelagert werden können, für mehr Beispiele schau dir diesen spannenden Artikel an.
Wie finde ich eine virtuelle Assistenz?
Wenn du bis hierhin gelesen hast, dann solltest du vielleicht darüber nachdenken eine virtuelle Assistenz zu buchen um deine Projekte voranzubringen.
Um die richtige virtuelle Assistenz zu finden, musst Du für dich zuerst definieren, mit welchen Aufgaben du Unterstützung brauchst. Anschliessend heisst es die richtige Person zu finden, welche über das richtige Skillset verfügt aber gleichzeitig über die gleichen Wertvorstellungen verfügt. Vereinbare ein Termin und mach dir ein persönliches Bild von der Person.
Deine ausgewählte virtuelle Assistenz sollte über ein ausführliches Preismodell sowie Verträge verfügen, um die Zusammenarbeit zu formalisieren.
Falls Du denkst Moving Together Virtual erfüllt deine Wertvorstellungen, würden wir uns über eine Kontaktaufnahme freuen. Gerne erstellen wir ein personalisiertes Angebot für dich. Wir freuen uns über Anregungen und Kommentare auf unserem Blog.